How to Test Email Deliverability and Verify Email Addresses (Before You Click Send!)

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben Ihre E-Mail-Domain aufgewärmt und Ihre DNS-Einstellungen konfiguriert. Ihre Kopie ist ausgezeichnet, voller Personalisierung und frei von SPAM-Triggerwörtern. Der erste Stapel von Nachrichten geht raus … und ein Stapel von ihnen kommt als unzustellbar zurück. In Ihrem Prozess fehlte ein entscheidender Schritt: das Testen der E-Mail-Zustellbarkeit.

Inhaltsverzeichnis

Warum sollten Sie E-Mails verifizieren?
So funktioniert die E-Mail-Bestätigung
Tools zum Testen der E-Mail-Zustellbarkeit und -Verifizierung
So sammeln oder finden Sie nur verifizierte E-Mails

Wenn Sie E-Mail-Adressen vor dem Versenden von Kampagnen nicht verifizieren, verschwenden Sie möglicherweise Zeit mit dem Versenden von Nachrichten an nicht vorhandene Konten. Ihr potenzieller Kunde hat möglicherweise die Domain gewechselt, einen Tippfehler gemacht oder eine falsche Adresse eingegeben, nur um einen Download zu erhalten. Wenn Sie die E-Mail-Zustellbarkeit im Voraus überprüfen, können Sie dieses Szenario vermeiden und dabei den Ruf Ihrer Domain schützen.

Warum sollten Sie E-Mails verifizieren?

Es ist eine Tatsache des Lebens, dass eine E-Mail gelegentlich abprallt oder unzustellbar ist. Es können zwei Arten von Bounces auftreten:

  • Weiche Sprünge, die auf vorübergehende Probleme wie einen vollen Posteingang zurückzuführen sind. Es lohnt sich oft, die E-Mail in ein paar Tagen erneut zu senden; Möglicherweise können Sie Ihren potenziellen Kunden erreichen, nachdem das Problem gelöst wurde.
  • harte Sprünge, die auf dauerhafte Probleme wie das Nichtbestehen des Kontos zurückzuführen sind. Es ist unmöglich, Ihren Kontakt unter dieser E-Mail-Adresse zu erreichen, und Sie sollten es nicht weiter versuchen.

Ein einziger Sprung hier und da ist kein Problem. Wenn Ihre E-Mails jedoch regelmäßig abprallen, tun Sie Folgendes:

  • Vermisse den Kontakt zu deinem Interessenten
  • Verlieren Sie Zeit, die Sie nicht zurückbekommen können
  • Beflecken Sie den Ruf Ihrer Domain – insbesondere im Falle eines Hard Bounce.

Ein hohes Volumen an Hard Bounces kann so schädlich sein, dass Ihre Domain oder IP auf eine schwarze Liste gesetzt wird, die ESPs anweist, alle Ihre Nachrichten als SPAM zu kennzeichnen. Sie werden nicht in der Lage sein, zu erreichen jeder einfach, gültige E-Mail-Adressen oder nicht.

Das regelmäßige Testen der E-Mail-Zustellbarkeit verringert die Wahrscheinlichkeit, dass dies passiert.

Hohe Mengen an Hard Bounces schaden Ihrem Ruf als Absender, was dazu führt, dass Ihre wichtigen E-Mails im Spam landen. Streben Sie für Ihre ausgehenden Kampagnen immer eine Absprungrate von weniger als 5 % an.

So funktioniert die E-Mail-Bestätigung

Sie können neue E-Mail-Kontakte verifizieren, bevor Sie ihnen eine Nachricht senden. Auf diese Weise können Sie alle unbestätigten Adressen aus Ihrer Liste löschen und eine Historie von Hard Bounces vermeiden.

Das Testen der E-Mail-Zustellbarkeit ist ein einfacher Prozess. Wählen Sie ein E-Mail-Verifizierungstool, geben Sie die Adresse Ihres potenziellen Kunden ein und erhalten Sie eine Bestätigung, ob diese gültig ist oder nicht. Problem gelöst – und Reputation gerettet.

E-Mail-Verifizierungstools führen eine Vielzahl von Prüfungen an den von Ihnen bereitgestellten E-Mails durch, um die E-Mails zu validieren, festzustellen, ob sie noch aktiv sind oder ob es andere Probleme mit dem Posteingang gibt, den Sie erreichen möchten. Der Hauptablauf der E-Mail-Überprüfung sieht ungefähr so ​​aus:

Schritt 1 – Syntaxprüfung – die Kernfunktion von E-Mail-Verifizierern, bei der die Rechtschreibung von E-Mail-Adressen überprüft wird und gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Adresse keine fehlenden oder Sonderzeichen enthält.

Schritt 2 – Domain-Check – Hier prüft das Tool, ob die Domain der E-Mail-Adresse tatsächlich existiert, registriert ist und ordnungsgemäß funktioniert.

Schritt 3 – E-Mail-Ping – dieser Schritt ist etwas technischer als die ersten beiden. Es ist der technische Prozess des Verifizierungsdienstes, der die E-Mail-Adresse mit einer pingt EHLO Nachricht und wartet dann auf die Antwort vom E-Mail-Server. Dies ist im Grunde eine Nachricht, die die Absicht angibt, eine Nachricht an den Server des Empfängers zu senden. Dies ist der übliche Ablauf beim Versenden von E-Mails: Es wird eine Verbindung hergestellt, danach wird die eigentliche E-Mail versendet. Bei diesem Vorgang wird der Schritt des eigentlichen Versendens einer E-Mail ausgelassen, während dennoch die erforderliche Antwort vom E-Mail-Server des Empfängers empfangen wird. Basierend auf der Antwort, die dieser Server an das E-Mail-Verifizierungstool zurücksendet, klassifiziert es die E-Mail entweder als „zustellbar“, „nicht zustellbar“ oder „riskant“.

Verschiedene E-Mail-Validierungsdienste können Ihnen alle oder nur einige dieser Verifizierungsmethoden anbieten.

Growbots bietet eine Datenbank mit über 100 Millionen validierten und verifizierten Geschäftskontakten in unserem All-in-One-Tool zur Lead-Generierung. Machen Sie sich nie wieder Gedanken über die E-Mail-Bestätigung – fangen Sie noch heute an

Tools zum Testen der E-Mail-Zustellbarkeit und -Verifizierung

Machen Sie die E-Mail-Bestätigung zu einem regelmäßigen Bestandteil der Aktualisierung und Bereinigung Ihrer Kontaktlisten. Mit diesen Tools können Sie die Zustellbarkeit ganz einfach testen:

  • MailTester bietet flexible Pay-by-the-E-Mail-Preise oder wiederkehrende Abonnements mit Preisen von nur 0,001 $ pro E-Mail. Bestätigen Sie einzelne E-Mails, sobald Sie sie erhalten, oder scannen Sie regelmäßig Ihre gesamte Liste.
  • Räumung bietet auch kreditbasierte und Abonnementpläne an, die sowohl für große als auch für kleine Unternehmen geeignet sind. Sie können bei der Anmeldung 100 kostenlose Credits erhalten, um das Programm auszuprobieren – das reicht aus, um 100 E-Mails zu testen.
  • Türsteher bietet auch einen Preis pro E-Mail und 100 kostenlose Credits zum Testen des Dienstes. Bezahlte Pläne beginnen bei nur 0,005 $ pro E-Mail. Je mehr E-Mails Sie testen, desto günstiger wird es.

Sobald Sie wissen, dass Ihre E-Mail-Adressen gültig sind, können Sie ein Tool wie verwenden GlockApps um die Gesamtzustellbarkeit Ihrer ausgehenden Kampagne zu bewerten. Dieser Dienst hilft Ihnen, Probleme mit Ihrem E-Mail-Inhalt zu identifizieren, den Status der schwarzen Liste zu überprüfen, festzustellen, ob ein bestimmter ESP Ihre Nachrichten blockiert, und vieles mehr.

Was ist, wenn ich vermute, dass meine Domain bereits auf der schwarzen Liste steht?

Wenn Sie bereits viele Hard Bounces hatten oder Ihre Kampagnen schlecht abschneiden, können Sie überprüfen, ob Ihre Domain oder IP auf der schwarzen Liste steht. Es ist oft möglich, direkt mit einer schwarzen Liste zu überprüfen, z Spam-Hausoder verwenden Sie ein Tool wie MX-Toolbox.

Schwarze Listen haben verschiedene Schritte, um die Entfernung zu beantragen. Wenn eine Blacklist Ihre Domain oder IP beschädigt hat, können Sie davon profitieren, indem Sie eine durchgehen E-Mail-Aufwärmprozess aufs Neue.

Nicht auf der schwarzen Liste und trotzdem Probleme? Möglicherweise müssen Sie einige taktische Anti-SPAM-Maßnahmen ergreifen das kann bei der Zustellbarkeit helfen.

So sammeln Sie verifizierte E-Mail-Adressen

Wenn Sie E-Mail-Verifizierungstests durchführen, sollten Sie feststellen, dass die meisten E-Mail-Adressen Ihrer potenziellen Kunden echt und gültig sind. Wenn Sie das gegenteilige Ergebnis sehen – lange Listen mit ungültigen E-Mails – ist es an der Zeit, zu überdenken, wie und wo Sie diese Leads sammeln.

  • Wenn Sie einen herunterladbaren Lead-Magneten anbieten, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Eingabe ein Pflichtfeld im Formular ist und dass der Lead-Magnet per E-Mail an den potenziellen Kunden gesendet wird, anstatt ihm zu erlauben, ihn direkt von Ihrer Website herunterzuladen, nachdem er seine Informationen eingegeben hat. Dies ermutigt Website-Besucher, ihre echte E-Mail-Adresse zu verwenden.
  • Stellen Sie beim Sammeln von Leads auf Ihrer Website sicher, dass Ihr Formular so strukturiert ist, dass der Feldtyp E-Mail-Adresse auf eingestellt ist Emailnicht Text. Dies kann dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, aber nicht vollständig auszuschließen, dass jemand eine gefälschte E-Mail-Adresse oder Zahlenfolge eingibt.
  • Kaufen Sie keine Massen-E-Mail-Listen von fragwürdigen Datenbrokern. Wenn Sie mit einem Anbieter zusammenarbeiten, vergewissern Sie sich, dass es sich um eine seriöse Quelle handelt, und unternehmen Sie eigene Schritte zur Überprüfung von E-Mails.
  • Kontaktieren Sie neue Leads rechtzeitig. Je länger Sie mit der Kontaktaufnahme warten, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass einige Ihrer Leads die E-Mail-Adresse oder das Unternehmen geändert haben.

Letztendlich ist die beste Lösung die Verwendung eines Prospektionstools. Growbots macht Ihren ausgehenden E-Mail-Versand einfacher und schneller, indem er echte, verifizierte E-Mail-Leads findet die zu dir passen ideales Kundenprofil. Wir übernehmen für Sie alle Zustellbarkeitsprüfungen! Außerdem enthält jedes Growbots-Konto integrierte GlockApps-Tests und einen engagierten Strategieberater, der Ihnen vertrauensvoll bei kalten E-Mails hilft.

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Hans Dekker

Hans Dekker

Da ich aus einer Agentur komme, bin ich natürlich besessen von Lead-Generierung und kalten E-Mails. Täglich von Menschen umgeben zu sein, die dieselbe Leidenschaft teilen, bringt das Beste in mir zum Vorschein und inspiriert mich, Inhalte zu schreiben, die hoffentlich dasselbe für Sie tun. Die erfolgreiche Einrichtung Ihrer Outbound-Verkaufskampagnen kann unglaubliche Dinge für Ihr Unternehmen bewirken, und ich bin hier, um Ihnen dabei zu helfen, dorthin zu gelangen. Wenn ich nicht über kalte E-Mails nerve, gehe ich gerne ins Fitnessstudio oder mache einen langen Spaziergang mit meinem Hund Morris.

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