How To Prepare for Maternity Leave as a Sales Rep



Wenige Dinge im Leben erfordern so viel Planung wie die Aufnahme eines neuen Kindes in Ihre Familie. Während der Prozess voller Aufregung und purer Freude ist, kann es nervenaufreibend sein, sich darauf vorzubereiten, wochen- oder monatelang von der Arbeit weg zu sein, insbesondere für Fachleute, die so beschäftigt und praktisch sind wie Vertriebsprofis.

Es wird zwar nicht einfach sein, aber es kann sein Einfacher mit ein wenig richtung. Und sobald alles von Ihrer To-Do-Liste abgehakt ist, können Sie Ihre Zeit mit dem verbringen, was am wichtigsten ist: mit Ihrem Baby in Kontakt zu treten und sich um es zu kümmern. In diesem Beitrag teilen wir hilfreiche Schritte und Tipps für Vertriebsmitarbeiter, wie sie sich auf den Mutterschaftsurlaub vorbereiten können.


Mutterschaftsurlaub in den USA: Was Sie wissen müssen


Berufstätige Mütter sind ein unglaublich wichtiger Teil unserer Belegschaft und machen fast ein Drittel aller erwerbstätigen Frauen aus. Etwa 70 % der Frauen geben an, nach der Schwangerschaft eine Art Urlaub genommen zu haben.

Da es in den Vereinigten Staaten kein bundesweit vorgeschriebenes Elternzeitprogramm gibt – und weil die Zeitspanne, die der Einzelne braucht, um sich zu erholen und sich bereit für die Rückkehr zu fühlen, zutiefst persönlich ist – variiert die Zeitspanne nach der Geburt stark. Aber insgesamt beträgt der durchschnittliche Mutterschaftsurlaub in den Vereinigten Staaten etwa 10 Wochen.


Was ist das Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMG)?


Familien- und Krankenurlaubsgesetz zur Vorbereitung auf den Mutterschaftsurlaub
FMLA garantiert Arbeitnehmern bis zu 12 unbezahlte Arbeitswochen in einem Zeitraum von 12 Monaten, um sich um ein Neugeborenes zu kümmern.

Der Family and Medical Leave Act (FMLA) legt die Regeln für die Freistellung und die Rückkehr an den Arbeitsplatz in den Vereinigten Staaten fest. FMLA garantiert Arbeitnehmern bis zu 12 unbezahlte Arbeitswochen in einem Zeitraum von 12 Monaten, um sich um ein Neugeborenes zu kümmern. Es schützt auch Arbeitnehmer, indem es vorschreibt, dass Sie nicht ersetzt oder für Gehaltserhöhungen oder Beförderungen übersehen werden können, während Sie weg sind.

Um sich für FMLA zu qualifizieren, müssen Sie mindestens 12 Monate für Ihren Arbeitgeber, mindestens 1.250 Stunden in den letzten 12 Monaten und für ein Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern im Umkreis von 75 Meilen gearbeitet haben. Umfassende Informationen zu FMLA-Bestimmungen und Vorteilen finden Sie auf der Website des US-Arbeitsministeriums.


Vorbereitung auf den Mutterschaftsurlaub: Schritte für Vertriebsprofis


Werdende Eltern am Arbeitsplatz wissen, dass die Vorbereitung auf den Mutterschaftsurlaub viel mehr umfasst als Einkaufen, die Kita fertig zu stellen und einen Geburtsplan zu erstellen. Diese Schritte können Ihnen dabei helfen, einen reibungslosen Übergang zu planen.


Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über Ihre Mutterschaftspläne


Es ist normal, die Nachricht von einer Schwangerschaft für sich behalten zu wollen, bis Sie einen bestimmten Meilenstein oder ein gewisses Komfortniveau erreicht haben. Für viele Frauen ist dieser Zeitpunkt der Beginn ihres zweiten Trimesters.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihrem Vorgesetzten Ihren Mutterschaftsplan in einem Zeitplan mitteilen, der es ihm ermöglicht, sich auf Ihre Abwesenheit einzustellen.

Ihr Vorgesetzter muss Folgendes wissen:

  • Wann Ihr Urlaub beginnt
  • Wie lange Sie planen, weg zu sein
  • An welchem ​​Datum kommen Sie zurück?
  • Status aller Ihrer aktuellen Kunden/Konten
  • Name und Kontaktinformationen für Kunden
  • Passwort und Login-Daten für wichtige Konten


Machen Sie sich mit FMLA vertraut und erfüllen Sie alle Anforderungen


Informieren Sie sich über FMLA und verstehen Sie Ihre Rechte. Die Gesetze zum Mutterschaftsurlaub und zur kurzfristigen Behinderung sind von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich, und Sie müssen möglicherweise etwas recherchieren.

Ihr HR-Vertreter ist Ihre primäre Ressource, um Sie durch die erforderlichen Schritte und den erforderlichen Papierkram zu führen. Wenn Ihr Unternehmen keinen formellen Prozess für Mitarbeiter hat, die FMLA absolvieren müssen, und Ihr Vertreter möglicherweise ein paar Hausaufgaben machen muss, um zu verstehen, wie er Ihnen entgegenkommen kann.

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung in diesem Gespräch, indem Sie sich darüber informieren, worauf Sie Anspruch haben.


Schreiben Sie einen Plan


Schreiben Sie einen umfassenden Plan, der Ihre täglichen Aufgaben umreißt, und schreiben Sie eine Standardarbeitsanweisung, damit die Personen, die Sie vertreten, diese problemlos übernehmen können.

Ihr Plan sollte eine Liste Ihrer Konten und eine gründliche Aufschlüsselung Ihrer Verkaufspipeline enthalten. Beachten Sie, in welcher Phase des Verkaufsprozesses sich potenzielle Kunden befinden. Sie müssen schließlich mit Ihrem Vertriebsleiter klären, welche Kollegen welche Konten übernehmen und wie die Provision aufgeteilt wird, je nachdem, wie weit ein Kunde ist.


Stimmen Sie sich mit Ihren Kollegen ab


Sobald Ihr Vorgesetzter bestimmt hat, wer Ihre Konten übernimmt, vereinbaren Sie einen Termin, um sich mit ihm zusammenzusetzen. Teilen Sie alle Notizen, Berichte und Informationen, die sie benötigen, um sich vertrauensvoll an Ihre Kunden zu wenden.

Informieren Sie sie über das Geschäft und die Produkte Ihrer Kunden sowie über deren Vorlieben und Unternehmenskultur. Dies wird dazu beitragen, jegliche Angst Ihres Kollegen vor dem Eintritt in die neue Beziehung zu vermeiden, und Sie werden sich leichter ausruhen, da Sie wissen, dass Ihre Konten in guten Händen sind.

Es kann von Vorteil sein, sich hinzusetzen und gemeinsam in Ihre Verkaufstrichter-Tracking-Software zu gehen und ihnen Ihre Notizen zu zeigen.


Planen Sie Facetime mit Kunden


Ein Schlüssel zu einem reibungslosen Übergang besteht darin, die Kunden rechtzeitig über Ihren bevorstehenden Urlaub und das Eintreten eines neuen Vertriebsmitarbeiters zu informieren. Es ist hilfreich, mit dem Aufbau dieser Beziehung zu beginnen, während Sie noch zur Verfügung stehen, um Fragen zu beantworten und Ratschläge zu geben.

Sobald Ihr Team auf Ihren Übergangsplan abgestimmt ist, nehmen Sie sich etwas Zeit, um persönliche Treffen mit all Ihren Kunden zu vereinbaren und sie ihrem vorübergehenden Ansprechpartner vorzustellen.

Die Hauptsorge des Kunden ist, dass der Support während Ihrer Abwesenheit abnimmt. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, um zu zeigen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um sicherzustellen, dass Ihr Urlaub ihren Dienst nicht beeinträchtigt.


Planen Sie die Nachverfolgung mit Tools zur Vertriebsautomatisierung


Verwenden Sie Ihre CRM- und Vertriebsautomatisierungstools, um warme Leads zu halten und zu verhindern, dass Gelegenheiten durch das Raster fallen. Richten Sie einen Verkaufsrhythmus mit Nachrichten ein, die vor, während und nach Ihrem Urlaub versendet werden sollen, und stellen Sie sicher, dass Teammitglieder vorhanden sind, um bei Bedarf mit Kunden in Kontakt zu treten. Stellen Sie sicher, dass Sie umfassende Notizen in Ihrem CRM haben, damit jeder, der einsteigt, schnell überfliegen und sich auf den neuesten Stand bringen kann.


Map My Customers Weekly Scorecard-Automatisierungstools
Die Funktion Map My Customers Weekly Scorecard kann Sie und Ihr Team während Ihres Mutterschaftsurlaubs regelmäßig über Ihr Verkaufsgebiet auf dem Laufenden halten.

Wenn Ihr Team Map My Customers verwendet, kann Ihr Vertriebsleiter die wöchentliche Scorecard-Funktion anpassen, um während Ihrer Abwesenheit regelmäßige Updates zu Ihrer Pipeline zu erhalten.


Setzen Sie Abonnements in die Warteschleife


Viele kostenpflichtige Abonnements und Dienste bieten die Möglichkeit, Ihre Zahlungen während einer Beurlaubung zu unterbrechen oder zu reduzieren. Erstellen Sie eine Liste aller bezahlten monatlichen Konten oder Abonnements, die Sie nicht verwenden werden, und wenden Sie sich an den Anbieter, um sie zu sperren.

Dazu können Fachpublikationen, Branchenverbände, Verkaufssoftwaretools wie Map My Customers oder sogar persönliche Abonnementboxen wie Essenslieferprogramme gehören. Wenn Sie ein berufliches Abonnement über die Arbeit haben, bei dem Sie die Zahlungen nicht pausieren können, überlegen Sie, ob einer Ihrer Kollegen während Ihrer Abwesenheit davon profitieren könnte.


Bereiten Sie Ihre Abwesenheitsnachrichten für den Mutterschaftsurlaub vor


Bereiten Sie Ihre „Abwesend“-Nachrichten für Ihr E-Mail-Konto und Ihre Voicemail vor. Aus Ihren Nachrichten sollte eindeutig hervorgehen, dass Sie nicht im Büro sind und ob Sie E-Mails abrufen oder beantworten werden. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen und die Kontaktinformationen für Ihr Backup angeben.

Hier sind Beispiele für E-Mail- und Voicemail-Nachrichten, die Sie stehlen können. Denken Sie daran, es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie sagen, warum Sie ausgehen werden oder nicht. Wenn Sie bei einem Unternehmen arbeiten, das einen Softwaredienst oder ein Produkt anbietet, möchten Sie möglicherweise auch Kontaktinformationen für Ihr technisches Supportteam angeben.


Beispiel-E-Mail-Nachricht:


Hallo, danke für deine Nachricht.

Ich bin in Elternzeit außer Haus bis [date].

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, wenden Sie sich bitte an [contact name] Tat [email address]. Sie helfen Ihnen gerne weiter.

Alles Gute,

[Your name]


Beispiel für eine Voicemail-Nachricht:


Hallo, Sie haben erreicht [name] Tat [company].

Ich befinde mich derzeit in Elternzeit bis [date].

Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [contact name] Tat [phone number].

Danke!


Nehmen Sie Ihren Mutterschaftsurlaub von einer Position im Verkauf mit Zuversicht


Ein starker Plan kann die Vorbereitung auf den Mutterschaftsurlaub etwas stressfreier machen, Ihr Team effizient arbeiten lassen und Sie sich auf Ihr Baby konzentrieren. Viel Glück und herzlichen Glückwunsch!

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