How Recruitment CRM Software Can Simplify Your Hiring Process

Jeder Personalvermittler möchte Top-Talente für sein Unternehmen einstellen. Die Rekrutierung ist jedoch ein langwieriger Prozess, da Sie mehrere Kandidaten gleichzeitig bearbeiten.

Darüber hinaus erfordert die Rekrutierung auch einen standardisierten Prozess, damit jeder Kandidat, den Sie ansprechen, die gleiche Chance erhält, sich zu beweisen.

Es gibt verschiedene Plattformen und Tools, die Personalvermittlern bei der Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses helfen können. Ein solches Werkzeug ist Recruiting-CRM-Software.

Ja, eine CRM-Plattform (alias Candidate Relationship Management), die das kann automatisieren und verbessern Sie den gesamten Recruiting-Prozess.

Was ist ein CRM im Recruiting?

Recruitment CRM (Candidate Relationship Management) ist eine Software, die es Personalvermittlern und Personalagenturen ermöglicht Pflegen Sie Beziehungen zu früheren und gegenwärtigen Kandidaten und pflegen Sie diese.

Recruiting-CRM-Software vereinfacht Ihren gesamten Rekrutierungsprozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, die besten Talente für Ihr Unternehmen einzustellen.

Warum brauchen Recruiter ein CRM?

Da die Rekrutierung aus verschiedenen Phasen besteht, müssen wir zunächst herausfinden, in welcher Phase Sie eine Rekrutierungs-CRM-Software benötigen und für welchen Zweck.

1. Erhalt der Kontaktdaten des Kandidaten

Der erste Schritt des Rekrutierungsprozesses besteht darin, die interessierten Kandidaten zu erreichen und ihre Kontaktdaten und ihren Lebenslauf zu sammeln.

Das ist wo Die meisten Unternehmen verlieren am Ende wichtige Daten weil sie kein Tool haben, um alle Kontaktdaten zu organisieren.

Wenn Sie mehrere Bewerbungen für eine Stelle erhalten und mehrere Stellenangebote haben, dann Eine manuelle Handhabung der Daten wird sich nicht als effektiv erweisen.

2. Verbindung zu ausgewählten Kandidaten herstellen

Nachdem Sie alle Bewerbungen gesichtet haben, müssen Sie die in die engere Wahl gekommenen Kandidaten über ihren bevorzugten Kommunikationskanal erreichen.

Während dies wie eine einfache Aufgabe erscheint, gibt es viele Hindernisse, denen Sie begegnen können.

Beispielsweise verfügen einige Kandidaten möglicherweise nicht über die erforderlichen Dokumente, andere sind möglicherweise nicht verfügbar usw. Dies führt zu Folgeanrufen und E-Mails, was den Prozess äußerst ermüdend macht.

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Nutzen Sie mühelos E-Mails, Anrufe, Videos und SMS.

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3. Durchführung einer Reihe von Interviews

Im Durchschnitt gibt es 3-5 Vorstellungsrunden für eine qualifizierte Position.

Darüber hinaus müssen Sie alle Informationen aufzeichnen, die Ihr Team aus jeder Interviewrunde erhalten hat.

Für einige wenige Bewerber ist das überschaubar, kann aber bei mehreren Stellenangeboten gleichzeitig hektisch werden. Es ist unmöglich, den Überblick über alle Bewerber zu behalten und in welcher Phase sie sich im Interviewprozess befinden.

Sie können am Ende wichtige Informationen über Ihre Kandidaten verlieren, wenn Sie keine Candidate Relationship Management-Software in Ihrem Unternehmen haben.

4.Interne Kommunikation

Von Managern, Teamleitern bis hin zur Personalabteilung sind viele Teams und Mitarbeiter Teil des Rekrutierungsprozesses in jedem Unternehmen oder jeder Agentur. Hier kann eine nicht transparente Kommunikation untereinander zu Missverständnissen und Fehlern führen.

Wie hilft ein Recruitment-CRM bei der Rationalisierung des Einstellungsprozesses?

Vorteile des Recruiting-CRM

Rekrutierungs-CRM ist wirklich entscheidend für Unternehmen, insbesondere für diejenigen, die häufig neue Mitarbeiter einstellen müssen. So hilft CRM bei der Verwaltung Ihres Einstellungsprozesses.

1. Hilft, die besten Talente anzuziehen

Seien wir ehrlich, jeder möchte Top-Talente für sein Unternehmen gewinnen. Und mit einem CRM können Sie das und noch viel mehr!

Der wichtigste Aspekt für Personalvermittler ist der Einstellungsprozess und die Möglichkeit, Kandidaten über verschiedene Kanäle zu erreichen.

Durch die Implementierung von CRM mit Automatisierung verwalten Sie nicht nur Ihre Daten, sondern automatisieren auch Ihre Suche. Dies führt zu einem erhöhten Spielraum, um die besten Kandidaten für die Stelle zu finden.

2. Bleiben Sie mit Kandidaten in Verbindung

Während Ihr Kandidat versucht, einen starken Eindruck zu hinterlassen, müssen Sie auch bei jedem Schritt des Einstellungsprozesses mit Ihren Kandidaten in Kontakt bleiben. Das zeugt von Professionalität und schafft Glaubwürdigkeit.

Recruiting CRM ermöglicht es Ihnen auch, die Zeit für den Überprüfungsprozess zu verkürzen, wodurch der gesamte Rekrutierungsprozess reibungsloser und schneller wird.

3.Bauen Sie starke Beziehungen auf

Da Sie nicht jeden Bewerber einstellen können, der sich beworben hat, können Sie sicherlich eine starke Beziehung zu ihnen aufbauen. Diese Bemühungen werden Ihnen helfen, wenn es eine offene Stelle für diese bestimmte Rolle gibt.

Sie müssen keine anderen Kandidaten finden; Sie können einfach durch die vorhandene Liste filtern und mit den Kandidaten in Kontakt treten, die nach einem Stellenwechsel suchen. CRM kann verwendet werden, um die Daten aller Bewerber zu pflegen und zum richtigen Zeitpunkt erneut mit ihnen in Kontakt zu treten.

4. Messen Sie Ihren Fortschritt

Der einzige Weg, wie Sie wissen, ob Ihre Bemühungen fruchtbar sind oder nicht, ist, sie zu messen. Sie müssen herausfinden, ob Ihre aktuelle Strategie funktioniert oder nicht. Auf dieser Basis können Sie Ihren Rekrutierungsprozess verbessern.

Ein CRM bietet alle erforderlichen Informationen und Transparenz, um die Effektivität Ihrer aktuellen Rekrutierungsstrategie zu messen. So können Sie überprüfen, ob Ihr Einstellungsverfahren erfolgreich ist oder nicht:

  • Wie viel Zeit wird für die Einstellung eines Kandidaten aufgewendet?
  • Wie lange dauert die Bewerbungsprüfung?
  • Befolgt Ihr Team den Rekrutierungsprozess ordnungsgemäß?
  • Welcher Kanal bringt Top-Talente?
  • Wie oft müssen Sie mit Ihren Kandidaten nachfassen?

Anhand dieser Faktoren können Sie bestimmen, wie effizient Ihr Rekrutierungsprozess ist.

Warum Salesmate ein ideales CRM für Personalvermittler ist?

Candidate Relationship Management kann umfangreich sein, aber nicht, wenn Sie Salesmate CRM verwenden! Mit Salesmate können Sie Ihren Rekrutierungsprozess verbessern und effizienter arbeiten.

So trägt Salesmate zur Verwaltung und Automatisierung des gesamten Rekrutierungsprozesses bei.

1. Datenanalyse

Die Verwaltung und Analyse von Daten ist bei der Personalbeschaffung von entscheidender Bedeutung, und mit dem Personalbeschaffungs-CRM können Sie problemlos Datenanalysen durchführen!

Sie können Ihre Einstellungsquoten, den Zeitaufwand für die Besetzung freier Stellen in verschiedenen Abteilungen, die Erfahrung der Kandidaten usw. verfolgen. Sie können diese Kennzahlen verwenden, um einen verbesserten Rekrutierungsprozess für Ihr Unternehmen zu erstellen.

2. Strukturierte Daten

Personalvermittler erhalten täglich viele Bewerbungen, und ohne einen einheitlichen Kanal zum Speichern der Daten können Ihnen gute Kandidaten entgehen.

Ein Rekrutierungs-CRM liefert strukturierte Daten, indem es diese segmentiert und klassifiziert.

Sie könnten beispielsweise Bewerbungen über Online-Rekrutierungsplattformen, Social-Media-Kanäle und E-Mails erhalten. Sie müssen sie also basierend auf den Jobrollen und den Kanälen, über die sie gekommen sind, segmentieren.

3. Bietet eine klare Vorstellung

Als Recruiter benötigen Sie eine klare Vorstellung von jedem Schritt Ihres Rekrutierungsprozesses. Die CRM-Software für die Personalbeschaffung stellt nur die wichtigen Informationen und Daten bereit, die Ihnen helfen, voranzukommen.

Eine Candidate-Relationship-Management-Software hilft Ihnen, eine klare Vorstellung davon zu bekommen, wo Ihr Kandidat steht. Welche Faktoren beeinflussen die Auswahl eines bestimmten Kandidaten und wie können Sie diesen Prozess für ihn erleichtern?

4. Automatisches Sammeln neuer Lebensläufe

Chat Journey in der Rekrutierung

Wenn Sie eine Website und eine Karriereseite haben, können Sie mit einem Live-Chat-Tool mit Automatisierung Kandidateninformationen direkt von Ihrer Landing Page sammeln.

Da Live-Chat-Agenten nicht immer verfügbar sein können, können Sie automatisierte Chat-Journeys zu Ihrer Karriereseite erstellen und das Gespräch initiieren, Kandidateninformationen abrufen und sie bitten, ihre Lebensläufe oder Kontaktinformationen zu teilen.

Dann können Sie sie für den weiteren Prozess kontaktieren. Diese Funktion erfordert keine menschliche Interaktion und erledigt Ihre Arbeit.

Darüber hinaus können Sie auch Statistiken zu jedem Schritt moderieren. So wissen Sie immer, welcher Karrierezweig am gefragtesten ist.

5. Automatische Verbindung mit den Kandidaten

Mit den Kandidaten in Kontakt treten - Salesmate Sequences

Es kann schwierig werden, mit allen Bewerbern in Kontakt zu bleiben, insbesondere wenn Sie sie in jeder Phase des Prozesses auf den neuesten Stand bringen müssen.

Hier können Sie Ihre Texte und E-Mails automatisieren, um Einstellungsaktualisierungen und Fortschritte an Ihre Kandidaten zu senden.

Automatisierte Sequenzen sparen Ihnen nicht nur Zeit, sondern helfen auch, die Kommunikation am Laufen zu halten, damit die Kandidaten über jeden Fortschritt informiert sind. Diese Praxis schafft eine starke Markenidentität, da Sie die Bewerber auf dem Laufenden halten und einen optimierten Rekrutierungsprozess bieten.

6. Vorstellungsgespräche planen

Planung von Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten

Heutzutage werden die meisten Vorstellungsgespräche aufgrund der anhaltenden Pandemie online geführt. Tatsächlich ist dies das gleiche Szenario, selbst wenn der Kandidat in einer anderen Stadt oder einem anderen Staat wohnt.

Daher erleichtert Salesmate die Planung von Interviews mit einem Besprechungsplaner. Mit diesem Tool können Sie Besprechungen planen, Erinnerungen senden und Ihren Kalender organisieren. Wenn Sie also mehrere Interviewrunden durchführen müssen, müssen Sie keine Erinnerungen mehr manuell versenden.

7. Effektive interne Kommunikation

Markieren Sie Ihre Teamkollegen mit Shared Team Inbox

Ein großes Unternehmen verfügt in der Regel über ein riesiges HR-Team, das sich auf die Überwachung der Mitarbeiter sowie die Rekrutierung neuer Mitarbeiter konzentriert. Daher müssen Sie sich während des Einstellungsprozesses mit anderen Teammitgliedern abstimmen.

Mit der Rekrutierungs-CRM-Software können Sie Dokumente senden und empfangen, interne Mitarbeiter markieren und Updates in einem einheitlichen Kanal teilen. So wird jedes Teammitglied benachrichtigt und Sie können über einen gemeinsamen Posteingang zusammenarbeiten.

Fazit

CRM für Personalvermittler hat das Potenzial, den gesamten Einstellungsprozess mithilfe von Automatisierungs- und Managementtools zu revolutionieren. Von der Kontaktverwaltung bis zur Planung von Besprechungen können Sie alles mit einem CRM erledigen.

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