Best Zapier Integrations and What Can You Do With Them


Das Lieblingstool jedes Marketingteams, Zapier, ist ein Problemlösungsprodukt, das Sie benötigen, um Ihren Workflow zu automatisieren.

Und wir wissen das, weil es auch auf PandaDoc eines der am häufigsten verwendeten Tools ist (ja, Zapier ist ein PandaDoc-Partner).

Wie dem auch sei, dieser Artikel ist nur für Bildungszwecke geschrieben (andernfalls müssten wir auch für jeden Partner einen Artikel schreiben).

Es gibt einen Grund, warum jeder Zapier liebt: Es beseitigt manuelle Arbeit von langweiligen Aufgaben; es zeigt Informationen in Echtzeit an; und, was am wichtigsten ist, es verfügt über mehr als 4000 App-Integrationen, mit denen Sie die geisternsten Aufgaben mit einem Klick auf eine Schaltfläche erledigen können.

Da wir sein Lob singen, ist es am besten, wenn wir Ihnen auch unsere bevorzugten Zapier-Integrationen zeigen.

Auf geht’s!

Die besten Zapier-Integrationen und was Sie damit machen können

  1. Senden Sie Nachrichten an Kunden

  2. Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden

  3. Sparen Sie Zeit, indem Sie E-Mails optimieren

  4. Sammeln Sie Daten an einem Ort

  5. Automatisieren Sie Ihre Social-Media-Präsenz

  6. Andere wichtige Integrationen

  7. Zappen Sie Ihr Unternehmen in eine bessere Zukunft

Was ist Zapier und was kann man damit machen?

Wenn Sie jemand sind, der jeden Tag viele sich wiederholende Aufgaben erledigt, kann Zapier eine enorme Zeitersparnis sein.

Dies liegt daran, dass Zapier sein Konzept von „Zaps“ in die Realität umgesetzt hat, bei denen es sich um Workflows handelt, die den gesamten Prozess für Sie automatisieren.

Wenn Sie beispielsweise einen Lead über Ihre Website erhalten und Ihr Team darüber informieren möchten, müssen Sie nicht jedes einzelne Teammitglied manuell per E-Mail oder Nachricht kontaktieren.

Sobald Sie einen „Auslöser“ eingestellt haben, kann Zaps dies für Sie erledigen.

Was ist ein Auslöser, fragen Sie? Auslöser sind Aktionen, die in Gang gesetzt werden müssen, damit Zaps funktionieren.

Es gibt keine Möglichkeit, Ihr Team über den oben genannten Lead zu informieren, bis der Besucher tatsächlich die Zielseite Ihrer Website füllt, richtig? Einmal ausgelöst, machen sich Zaps sofort an die Arbeit für Sie.

Das Produkt basiert auf diesem Grundkonzept: Zapier arbeitet mit Triggern und Zaps. Derzeit verfügt Zapier über mehr als 4000 App-Integrationen und eine Reihe von Möglichkeiten, Trigger anzupassen.

Mit anderen Worten, die Aufgaben, die mit Zaps ausgeführt werden können, sind grenzenlos. Oh, und hier ist nur eine kleine FYI: Zapier verspricht 99,9 % Betriebszeit für Unternehmen, die sein Produkt verwenden.

Zapier verspricht Unternehmen, die sein Produkt verwenden, eine Betriebszeit von 99,9 %

Beste Zapier-Integrationen

Lassen Sie uns nun einen genaueren Blick darauf werfen, was Zapier für Sie tun kann.

1. Nachrichten an Kunden senden

Die meisten Teams wenden die Taktik an, ihren Kunden nach einem Berührungspunkt oder nach der Interaktion mit Ihrer Marke Anerkennung zu zollen. Dies kann durch Nachrichten oder E-Mail-Marketing erfolgen.

Die gute Nachricht ist, dass Zapier Integrationen für beide hat.

Hier sind einige Gründe, warum Sie sich für das Hinzufügen dieser Zapier-Integrationen entscheiden sollten:

  1. Das Kundenerlebnis überschattet heutzutage jede Variable. (Laut Adobe haben Unternehmen, die sich auf das Kundenerlebnis konzentrieren, ein 1,5-mal höheres Wachstum als im Vorjahr.)
  2. Es ist vorteilhafter, einen Kunden zu behalten, als einen neuen zu gewinnen (es ist einfach wirtschaftlicher sinnvoll, dies zu tun).
  3. Die ständige Kommunikation mit dem Kunden kann die Markenbekanntheit steigern, was es Ihren Kunden erleichtert, Sie zuerst in Betracht zu ziehen, wenn Optionen verfügbar sind.

In diesem Sinne sind dies ein paar Zaps, die Sie verwenden können:

  1. HubSpot->Gmail. Dazu müssen Sie zunächst Ihre HubSpot- und Gmail-Konten authentifizieren. Als nächstes müssten Sie eine App auswählen, bei der der Auslöser stattfindet, und die andere App, bei der die Informationen gesendet werden. Zwischen diesen beiden müssen Sie auch die Art von Informationen auswählen, die eine App an die andere senden soll. Sie können beispielsweise einen Auslöser in HubSpot festlegen, sodass Sie beim Abschluss eines neuen Deals eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
  2. Typeform -> SMS. Authentifizieren Sie erneut beide Apps, wählen Sie den Auslöser und lassen Sie die Automatisierung geschehen. Dieser Vorgang bleibt für die Einrichtung jedes Zap gleich.

2. Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden

Stellen Sie sich dieses Szenario vor: Es kommt ein großer Auftrag und Sie müssen alle Hände an Deck haben.

Gibt es also einen besseren Weg, um alle auf dem Laufenden zu halten, als eine Benachrichtigung an das Team zu erhalten, sobald die Bestellung eintrifft? Nun, mit Zapier können Sie das möglich machen.

Nicht nur das, Sie können auch wichtige Ereignisse zu Teamkalendern und To-Do-Listen hinzufügen.

Sie können auch (gleichzeitig) Aufgaben auf Asana erstellen, Updates von den sozialen Plattformen des Unternehmens teilen, schnelle Updates von Trello und Monday.com, Aufgaben auf Slack erhalten und vieles mehr.

In der modernen Welt von heute sind Zaps der Klebstoff für das Teammanagement.

Beispiele für einige Zaps, die Sie verwenden können:

  1. Eingehende E-Mails -> Slack
  2. Twitter erwähnt -> Slack
  3. Slack-Nachrichten -> Todoist
  4. Slack-Nachrichten -> Asana-Aufgaben

3. Sparen Sie Zeit, indem Sie E-Mails optimieren

Wir wissen, dass viele Leute Posteingänge haben, die eher wie Ordnungsboxen und weniger wie Postfächer aussehen – und genau deshalb brauchen Sie Zapier.

Wie kann Zapier mir helfen, E-Mails zu optimieren, fragen Sie? Es ist eigentlich ganz einfach: Sie verwenden Trigger, um die Dinge zu sortieren.

Hier ist ein Beispiel dafür, was Zapier für Ihr Postfach tun kann. Wenn eine E-Mail Anhänge enthält, kann Zapier alle Dateien in DropBox speichern, oder wenn Sie eingehende E-Mails erhalten, kann Zapier diese Informationen zu Google Sheets hinzufügen.

Und wenn eine neue E-Mail-ID in Ihren Posteingang gelangt, kann sie mit Zapier Teil Ihrer MailChimp-Abonnentenliste werden.

Ein paar weitere Zaps, die Sie einsetzen können:

  1. E-Mails -> Tweets
  2. Mail -> Asana-Aufgaben
  3. Mails -> Sendy-Kampagnen

4. Sammeln Sie Daten an einem Ort

Seien wir ehrlich, wer war nicht ein- oder zweimal mit der Aufgabe konfrontiert, Daten manuell zu Google Sheets hinzuzufügen? Tatsächlich wurden die meisten von uns mehr davon geplagt, als wir uns erinnern wollen.

Zapier versteht Ihre Probleme und ist hier, um zu helfen. Warum all diese Zeit mit geschäftiger Arbeit verbringen, wenn es einen besseren Weg gibt, den gesamten Prozess zu rationalisieren?

Wie wäre es mit einem Automatisierungstool, das einfach Daten zu Tabellenkalkulationen hinzufügt, sobald die oben genannten Daten eintreffen?

Im Geiste von Aladdins einzigartigem Freund ist Zapier hier, um all Ihre Mittagsgebete zu beantworten.

Hier sind ein paar anwendbare Zaps, die Sie erstellen können:

  1. Gmail->Google Tabellen
  2. Gmail->Google Docs

Können Sie glauben, dass dieses Produkt tatsächlich kostenlos ist?

5. Automatisieren Sie Ihre Social-Media-Präsenz

Diese Funktion ist vielleicht das, was Zapier zum goldenen Kind eines jeden Marketingteams macht.

Sie müssen nicht ständig überprüfen, erneut überprüfen, Backups erstellen und Inhalte auf verschiedenen Plattformen teilen. Es kann alles automatisiert werden!

Sie können beispielsweise Cross-Posts von verschiedenen Social-Media-Plattformen aus erstellen. Beispielsweise kann ein Tweet genauso einfach auf LinkedIn erscheinen, wie Sie neue Facebook-Fotos erstellen können, indem Sie Instagram-Fotos importieren.

Dies sind ein paar Zaps, die Sie lieben werden:

  1. Instagram -> Dropbox
  2. Facebook-Beitrag -> LinkedIn
  3. WordPress-Beitrag -> LinkedIn

6. Andere wichtige Integrationen

Die Aufgabe von Zapier ist es, die besten Teile jeder App zu nehmen und sie synchron arbeiten zu lassen, um die größtmögliche Marketingautomatisierung für Ihr Team zu ermöglichen.

Und mit über 4000 Integrationen sind die Optionen für Trigger, Aktionen und Zaps unbegrenzt.

Schauen Sie sich PandaDoc selbst an, mit seiner Zapier-Integration können Sie es mit FreshBooks, Slack, Gmail, HubSpot, Dropbox, OneDrive und vielen anderen Apps verbinden, um Aufgaben wie Datei-Uploads, Rechnungsverwaltung, Kanalbenachrichtigungen, Geschäftsaktualisierung usw. zu erledigen. , ohne dass Sie dafür Zeit aufwenden müssen.

Ein gutes Verständnis dessen, was Sie mit der App tun können, kann einen großen Unterschied machen.

Besonders für kleine Unternehmen bedeutet dies, dass sie stundenlange Ausfallzeiten und Geld sparen können, das normalerweise für langweilige Arbeit ausgegeben wird. Glücklicherweise macht Zapier all dies einfach und intuitiv erlernbar.

Das Beste an diesem Tool? Da es vollständig automatisiert ist, sinkt die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler erheblich, weit weniger als wenn nur wir Menschen am Ruder sind.

Also, ohne weitere Umschweife, hier sind ein paar mehr Wichtige Integrationen, die Sie über Zapier wissen sollten:

  1. Generieren Sie Salesforce-Kontakte durch Shopify-Besucher.
  2. Erstellen Sie Zeitpläne mit Kalenderintegrationen.
  3. Aktualisieren Sie HubSpot CRM mit MailChimp-Abonnenten.
  4. Erhalten Sie zusammenfassende Berichte an einem Ort mit HubSpot oder Analytics.
  5. Senden Sie Kundenfeedback an Teams, die Slack verwenden.
  6. Erstellen Sie Rechnungen durch Trigger (und optimieren Sie dabei Zahlungen).
  7. Erstellen Sie To-do-Aufgaben für das Team.

Wenn Sie mehr Aufgaben wie diese erledigen möchten, sehen Sie sich an, wie Sie Zaps erstellen können, um Aufgaben an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.

Zappen Sie Ihr Unternehmen in eine bessere Zukunft

Nur wenige Softwareoptionen da draußen können das erreichen, was Zapier hat. Es begann als kleines Projekt, aber heute hat es sich eine Bewertung von 5 Milliarden Dollar verdient.

Was den Fortschritt betrifft, versteht das Unternehmen die Probleme kleiner Unternehmen und beweist dies, indem es ein Produkt anbietet, das Geschäftsinhabern dabei hilft, Ausfallzeiten zu reduzieren und ihre Marketingautomatisierung zu verbessern.

Wir bei PandaDoc glauben, dass Automatisierung und Zugänglichkeit der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zukunft sind.

Aus diesem Grund liefern wir auch ein Produkt, das manuelle Arbeit eliminiert, vom Signieren mehrerer Dokumente bis hin zum Überprüfen, Signieren, Einreichen und Speichern von Dokumenten mit einem Klick auf eine Schaltfläche.

Wenn Sie also für einen einfachen Arbeitsablauf stehen, dann probieren Sie PandaDoc aus. Oh, und während Sie auf PandaDoc unterwegs sind, können Sie auch unsere Zapier-Integration ausprobieren!

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