Authentisign vs DocuSign (Features, Pricing, and User Reviews)


Als Unternehmen auf Fernarbeit umstellten, stieg der Bedarf an virtuellen Verträgen und E-Signatur-Software sprunghaft an.

Und in dieser Welt der virtuellen Verträge und elektronischen Signaturen sind Authentisign und DocuSign zu ernsthaften Akteuren in der Branche geworden.

Aufgrund der vielen positiven Bewertungen und Funktionen, die diese Plattformen besitzen, geraten die meisten Unternehmen bei der Entscheidungsfindung in eine Sackgasse.

Wenn auch Sie ins Stocken geraten sind, haben wir Authentisign und DocuSign anhand von Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Preis, Funktionen, Sicherheit und Benutzerbewertungen verglichen.

Und wir haben Aspekte dieser beiden Produkte mit einigen der Lösungen hier bei PandaDoc verglichen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, unabhängig davon, für welche Software Sie sich entscheiden.

Ein Blick auf Authentisign

Authentisign ist eine Software, die von Instanet Solutions kuratiert wird, einem kanadischen Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Produkten für die Immobilienbranche spezialisiert hat.

Authentisign ist vollständig browserbasiert und kann auf jedem Gerät mit Internetverbindung betrieben werden. Die Software ist äußerst benutzerfreundlich und das Unternehmen kann sich derzeit einer treuen Fangemeinde von über 270.000 Agenten rühmen.

Ein Blick auf DocuSign

Mit Millionen von Kunden und Millionen weiterer Unterzeichner ist DocuSign zweifellos eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen, wenn es um elektronische Signaturen geht.

Dieses eSignatur-Unternehmen wurde in Amerika gegründet und eingetragen und entspricht allen wichtigen Gesetzen und Vorschriften, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) US ESIGN Act, eIDAS-Verordnung und mehr. Ähnlich wie Authentisign ist es auch mit mehreren Geräten kompatibel.

Vergleich von Authentisign mit DocuSign

DocuSign Authentifizierung
Preis (pro Jahr) $120 – $480 $69 – $99
Benutzerbewertungen 4,7/5 4.34/5
Halterungsoptionen Ticket, Chat, Telefon Chatten und telefonieren Sie über Instantet Solutions.
Gerätekompatibilität Online; Mobile Apps – iOS und Android. Webbrowser oder Mobilgerät.
Kostenlose Testphase Kostenlose Testversion für 30 Tage. Kostenlose Testversion für 30 Tage.

Mit den Fakten in der obigen Spalte ist es an der Zeit, sich alle Funktionen, Preismodelle, Benutzerbewertungen und Sicherheitsmaßnahmen, die diese beiden Unternehmen anbieten, genau und nebeneinander anzusehen.

DocuSign-Funktionen

Docusign

1. Dokumentenerstellung

Mit mehr als einer Million täglich erstellter Dokumente bietet DocuSign hochmoderne Funktionen, mit denen Benutzer Dokumente einfach erstellen, bearbeiten und konvertieren können.

Sie können mehr als 20+ Tags und Felder verwenden, um Ihr Dokument anzupassen und zu ändern. Daneben können Sie auch Ihre Signaturen zeichnen, Dokumente kommentieren, Dokumente ergänzen oder sie nach Ihren Anforderungen konvertieren – die Möglichkeiten sind endlos.

Die vielleicht wichtigste Funktion in diesem Abschnitt ist die Cloud-Speicherintegration, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente von Onedrive, Salesforce, Box, eOriginal und einigen der besten Cloud-Server der Welt abzurufen.

2. Datenfelder

Mit DocuSign können Sie Zeit in Ihrem Prozess verkürzen, indem Sie die nahtlose Integration von Datenfeldern ermöglichen. Diese Funktion von DocuSign bietet den Benutzern die volle Formularfunktionalität und ermöglicht ihnen gleichzeitig, Datenfelder von Drittanbietern zu verknüpfen.

„Datenfeld“ von DocuSign verfügt über erweiterte Validierungsfunktionen, was sich in der Art und Weise widerspiegelt, wie alle Datenfelder eingegeben werden, ohne dass Sie jedes Detail jedes Vertrags manuell eingeben müssen.

3. Signier-Workflow

Kein Dokument mit DocuSign ist vollständig ohne den richtigen Signatur-Workflow.

Das bedeutet, dass Sie eine beliebige Anzahl von Unterzeichnern hinzufügen, Verträge massenweise versenden, verschiedene Berechtigungen und Rollen zuweisen, die Reihenfolge anpassen und vieles mehr tun können. Eine weitere nützliche Funktion: Benutzer können Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten, um Echtzeit-Updates zu erhalten.

4. Authentifizierung unterschreiben

Wir landen schließlich bei der Frage der Sicherheit, die in den Köpfen der Anwender vielleicht die höchste Priorität bei der Lösung hat.

DocuSign macht beeindruckende Fortschritte in diese Richtung, indem es viele Sicherheits- und Informationsebenen erstellt, bevor Sie tatsächlich Dokumente signieren können, und hilft sicherzustellen, dass die Signaturen niemals gefälscht werden.

Hier sind einige seiner Sicherheitsmaßnahmen:

  1. Authentifizierung per E-Mail
  2. SMS-Authentifizierung über OTPs
  3. Zugangscode-Authentifizierung mit Telefon
  4. Federated Indemnity Authentication
  5. Überprüfung des Personalausweises
  6. Authentifizierung durch wissensbasierte Fragen

5. Zugänglichkeit

Seien wir ehrlich – mit einer solchen Softwareintegration ist Signieren nicht nur ein Prozess, es sollte eine Erfahrung sein. Mit konfigurierbaren und flexiblen Optionen bietet DocuSign dem Endbenutzer maximale Sicherheit bei minimalem Aufwand.

Andere Optionen wie Offline-Signieren (was ein Segen sein kann, wenn Sie in unerwartete Situationen geraten), mobile Anwendungen und SMS-Updates sind auf Knopfdruck verfügbar.

Ein besonderes Lob an DocuSign für die Einhaltung der Standards des Americans with Disabilities Act (ADA) und der Section 508.

Authentisign-Funktionen

Authentifizierung

1. Anpassung von Dokumenten

Ähnlich wie bei DocuSign gibt es eine Option zur Anpassung mit Authentisign. Allerdings können die angebotenen Möglichkeiten im Vergleich etwas eingeschränkt sein.

Zum Beispiel bietet DocuSign Funktionen wie das Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren von Dokumenten. Andererseits können Sie mit Authentisign Seiten aus einem Dokument entfernen oder drehen.

Ähnlich wie bei DocuSign ist der Prozess jedoch auch vollständig automatisiert, und dies hilft Ihnen, alle manuellen Fehler zu beseitigen, die Ihnen in den Weg kommen. Die Software unterstützt auch mehrere Sprachen wie Englisch, Französisch und Spanisch.

2. Dokumentlayouts

Zu sagen, dass Authentisign für die Arbeit mit mehreren Dokumentenlayouts ausgestattet ist, wäre eine Untertreibung.

Die Software unterstützt PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIFF und PNG, um Ihren gesamten Prozess reibungslos und so einfach wie möglich zu gestalten.

Leider konnte die Software zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Artikels keine zipForm-Editionen unterstützen, aber gemäß den Unternehmensaktualisierungen wird die aktualisierte Version von Authentisign diesen Dokumentstil ab 2022 unterstützen können.

3. Greifen Sie auf die Menüoptionen zu

Es ist kein Geheimnis, dass Authentisign eine Fülle von Funktionen hat; Die einlösendste Funktion ist jedoch die rechte Schaltfläche, die einen einfachen Zugriff auf alle wichtigen Tools, Tags und vieles mehr an einem Ort ermöglicht.

Apropos Barrierefreiheit: Sobald Sie Ihrem Kunden eine Einladung zum Signieren eines Dokuments senden, wird er auch durch den gesamten Prozess des Signierens und Speicherns der Signaturen geführt.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wenn es eine Sache gibt, auf die Authentisign wirklich stolz sein kann, dann ist es die Menge an Sicherheitsfunktionen, die es bietet.

Der gesamte Prozess der Sicherheitsoptionen ist ziemlich umfassend; Hier sind einige Gründe, warum sich ihr Produkt von den anderen abhebt: ESIGN-konform, von FHA und Fannie Mae zugelassen, manipulationssichere Technologie, Dokumentenverschlüsselung, private Schlüssel in HSM und – was noch wichtiger ist – Signaturzertifikate, die von der Zertifizierungsstelle für alle ausgestellt werden Unterzeichnung.

DocuSign-Preise

DocuSign wird mit verschiedenen Arten von Plänen und Anpassungen geliefert, sodass Sie auswählen können, was Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Sie beginnen mit der Aufteilung von Jahres- und Monatsplänen; Die Jahrespläne beginnen bei 10 $/Monat (120 $/Jahr) und die Monatspläne beginnen bei 15 $/Monat. Beides sind persönliche Pläne.

Andere Pläne, wie Standard und Business Pro, sind sowohl im Jahres- als auch im Monatsabonnement verfügbar. Die Jahrespläne liegen bei 25 $/Monat (300 $/Jahr) für die Standardoption und 40 $/Monat (480 $/Jahr) für Business Pro.

Während die monatlichen Pläne bei 45 $ bzw. 65 $ liegen. Es sollte beachtet werden, dass jede Preisgestaltung auf der Nutzung pro Person basiert.

Authentisign-Preise

Authentisign hat drei verschiedene Preispunkte. Der erste kostet 69 $/Jahr, was Ihnen erlaubt, nur Authentisign zu verwenden.

Der andere Plan ist für Authentisign und TransactionDesk, das für 99 $/Jahr erhältlich ist.

Letzteres ist die Option für Unternehmen, und obwohl es dafür keine festgelegten Preise gibt, können Sie jederzeit ein Angebot anfordern. Aus Mitgefühl erweist sich Authentisign als die wirtschaftlich sinnvollste Wahl.

DocuSign-Benutzerbewertungen

DocuSign erhielt eine Bewertung von 4,7/5 von PandaDoc und 4,5/5 von Gardner.com, wobei fast identische Punkte für Service und Support, Integration und Bereitstellung, Evaluierung und Vertragsabschluss sowie Produktfähigkeiten vergeben wurden.

Fast 88 % seiner Benutzerbasis würden die Verwendung von DocuSign empfehlen.

Authentisign-Benutzerbewertungen

Authentisign ist stolz auf die Bewertung von 4,34/5 von Activerain, einer Website, die Antworten basierend auf abgegebenen Bewertungen liefert.

Obwohl viele seiner treuen Fans eine niedrigere Bewertung als DocuSign erhalten haben, haben sie ihre gesamten Erfahrungen mit Authentisign sehr positiv bewertet, sodass wir uns nur vorstellen können, dass das Produkt besser ist, als es dargestellt wird.

In Summe

Wir hoffen, dass sich dieser Artikel als nützlich erwiesen hat und Ihnen geholfen hat, eine Sackgasse bei der Entscheidungsfindung zu überwinden.

Wie versprochen haben wir diese beiden Optionen gegenübergestellt und schließen mit einigen abschließenden Gedanken: DocusSign und Authentisign sind beides starke eSigning-Plattformen mit individuellen Attributen.

In dieser Welt der eSignaturen und virtuellen Verträge benötigen Sie eine Plattform, die umfassend alle Funktionen bietet, die Sie benötigen – anstatt Software zu kaufen, die hauptsächlich für eine einmalige Verwendung entwickelt wurde.

Interessiert? Machen Sie eine Runde mit PandaDoc. Tatsächlich können Sie nicht nur zugreifen eine kostenlose 14-tägige Testversionaber wenn Sie ein Anfänger/Einzelperson sind, dann ist der Basisplan kostenlos verfügbar.

Häufig gestellte Fragen



  • Es gibt nur wenige Maßnahmen, die Sie befolgen können. Hüten Sie sich zum Beispiel vor öffentlichem WLAN, melden Sie sich jedes Mal vom Dokument ab, verwenden Sie sichere E-Mail-Server und, was vielleicht am wichtigsten ist, teilen Sie Ihre Daten mit niemandem – egal, wie nahe er Ihnen steht.


  • Sie können die Software beider Unternehmen über ihre jeweiligen Websites kaufen (Authentisign leitet Sie an das Softwareunternehmen weiter, das sie erstellt hat). Beide haben eine kostenlose Testphase von 30 Tagen.

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