17 Reasons Your Outbound Emails Go to SPAM (and How to Fix It)

Im SPAM gelandet? Als Junk abgestempelt werden? Wenn Ihr ausgehendes E-Mail-Marketing den Posteingang nicht erreicht, wird es nicht funktionieren. Hier sind 17 Gründe, warum Ihre E-Mails in SPAM landen – und was Sie dagegen tun können.

  1. Ihre ausgehenden E-Mails zielen nicht auf die richtigen Interessenten ab
  2. Sie senden Ihre kalten E-Mails nicht zur richtigen Zeit
  3. Ihre ausgehenden E-Mail-Betreffzeilen brauchen etwas Arbeit
  4. Ihre Cold Mailings sind nicht personalisiert
  5. Ihr E-Mail-Inhalt ist voller SPAM-Wörter
  6. Sie verwenden zu viele E-Mail-Tracker
  7. Der falsche Linktyp löst SPAM-Warnungen aus
  8. Ihre E-Mail-Signatur ist zu unübersichtlich
  9. SPAM-Filter können Ihre HTML-E-Mails nicht lesen
  10. Es gibt keine einfache Möglichkeit, sich abzumelden
  11. Sie hängen Dateien an Cold-E-Mails an
  12. Ihre Domain hat einen schlechten Ruf als Absender
  13. Sie haben keine dedizierte IP für Ihre Domain
  14. Ihre DNS-Einstellungen sind nicht richtig konfiguriert
  15. E-Mails prallen überall ab
  16. Sie senden zu viele E-Mails (oder senden sie uneinheitlich)
  17. Sie sprechen potenzielle Kunden auf Unternehmensebene an
  18. Holen Sie sich Hilfe bei der Leistung Ihrer Cold-E-Mail

1. Ihre ausgehenden E-Mails zielen nicht auf die richtigen Interessenten ab

Wenn Ihre Empfänger nicht an Ihrer E-Mail interessiert sind, werden sie sie ignorieren – und sie möglicherweise sogar als SPAM kennzeichnen. In diesem Fall erhalten Sie nicht das Engagement, das Sie zum Aufbau einer guten Domain-Reputation benötigen. Sie werden auch Zeit und Geld verschwenden, um Leads zu erreichen, die eine Sackgasse sind.

Baue dein ideales Kundenprofil bevor Sie potenzielle Kunden erreichen, und halten Sie Ihre Kontaktliste gut segmentiert. Dieser Ansatz erhöht die Chancen, mit Menschen in Kontakt zu treten, die hören wollen, was Sie zu sagen haben.

Ein ideales Kundenprofil ist eine hypothetische Beschreibung der Art von Unternehmen, das den größten Wert aus Ihrem Produkt oder Ihrer Lösung ziehen würde.

2. Sie senden Ihre kalten E-Mails nicht zur richtigen Zeit

Die Harvard Business Review berichtet, dass die Ein durchschnittlicher Berufstätiger erhält 120 E-Mails pro Tag – und reagiert nur auf 25 % von ihnen. Dieses Volumen bedeutet, dass Ihre Nachricht einfach in einem Posteingang vergraben und nie geöffnet wird.

Genau das Richtige finden E-Mail-Timing können die Öffnungsraten erhöhen. Wir finden es am besten, Kaltmailings zwischen 8:00 und 12:00 Uhr in Ihrer Zielzeitzone von Montag bis Freitag zu versenden. Verwenden Sie für maximale Genauigkeit jedoch unsere kostenloses E-Mail-Optimierungstool finden exakt die beste Zeit, um den Posteingang eines potenziellen Kunden zu erreichen!

3. Ihre ausgehenden E-Mail-Betreffzeilen brauchen etwas Arbeit

Da so viele E-Mails ungeöffnet bleiben, müssen Sie den richtigen Versandzeitpunkt mit einer auffälligen Betreffzeile kombinieren. Halten Sie Betreffzeilen prägnant und aufrichtig, frei von übermäßig „verkaufsfördernde“ Begriffeund frei von Angstmacherei.

4. Ihre Cold Mailings sind nicht personalisiert

Mit können Sie die Öffnungsraten noch weiter steigern Personalisierung der Betreffzeile. Verwenden Sie Variablen, um einheitliche Themen zu erstellen, die auf jeden Empfänger zugeschnitten sind. Zum Beispiel:

{{first_name}} – hier ist ein Tool, mit dem Sie mehr Verkäufe abschließen können

wird

Jim – hier ist ein Tool, mit dem Sie mehr Verkäufe abschließen können

Geben Sie auch immer Ihre Absenderidentität an und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an – einschließlich einer physischen Postanschrift.

5. Ihr E-Mail-Inhalt ist voller SPAM-Wörter

E-Mail-Filter sind so programmiert, dass sie nach bestimmten Wörtern suchen, die häufig in SPAM-E-Mails vorkommen. Vermeiden Sie Wörter wie „Geldverdienen“, „billig“, „dringend“ und die Namen von medizinischen oder pharmazeutischen Marken. Hubspots vollständige Liste von SPAM-Trigger-Wörter ist eine großartige Ressource, um dabei zu helfen.

6. Sie verwenden zu viele E-Mail-Tracker

Eingebettete „Tracking-Pixel“ liefern Ihnen wertvolle Messwerte zu Ihren E-Mails, wie z. B. die Anzahl der Öffnungen und Klicks. Obwohl diese Tracker viele legitime Vorteile haben, können sie von schlechten Schauspielern missbraucht werden. ESPs reagieren empfindlich auf Tracker und klassifizieren eine Tracker-lastige E-Mail eher als SPAM.

Halten Sie Ihr Tracking minimal – integrieren Sie es in nicht mehr als 10 % Ihrer Kampagnen – und wenn Sie es verwenden müssen, verfolgen Sie nur das, was für Benchmarking-Zwecke wesentlich ist.

7. Der falsche Linktyp löst SPAM-Warnungen aus

Wenn Sie einen Link direkt in eine E-Mail einfügen, werden auch Tracker eingefügt. Wenn Sie einen Link einfügen müssen, verankern Sie ihn als Hyperlink-Text anstelle einer einfachen URL.

8. Ihre E-Mail-Signatur ist zu unübersichtlich

Headshots und Logos sind ein alltäglicher Anblick in Signaturen, aber sie fügen Ihrer E-Mail weitere Tracker hinzu. Diese können ebenso wie Aktivitäts- und Link-Tracking zu einem SPAM-Label beitragen. Halten Sie Signaturen mit verankerten Links kurz und textbasiert.

9. SPAM-Filter können Ihre HTML-E-Mails nicht lesen

Einfacher Text ist genau das – Text, der von allen E-Mail-Dienstanbietern und Browsern unterstützt wird. Es ist einfach, auf Mobilgeräten zu laden und zu lesen, und ESPs können Nachrichteninhalte scannen.

HTML-E-Mails hingegen sind sehr stilisiert und enthalten viel Code. Diese Arten von Nachrichten können nett aussehen, sind aber für ESPs schwer auszuwerten. Es ist viel einfacher, bösartige Tracker in einer HTML-E-Mail zu verstecken als in einer reinen Text-E-Mail, sodass HTML eher als SPAM gekennzeichnet wird. E-Mails mit vielen Grafiken sind nicht wirklich notwendig, um einem Interessenten eine personalisierte Nachricht zu senden; Bleiben Sie für eine bessere Zustellbarkeit bei Klartext.

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10. Es gibt keine einfache Möglichkeit, sich abzumelden

Jede E-Mail sollte klare Anweisungen zur Vorgehensweise enthalten Abmelden. Sie müssen keinen Link einfügen – Sie können den Empfänger anweisen, Ihnen eine E-Mail mit Entfernungsanfragen zu senden. Wenn jemand die Abmeldung beantragt, löschen Sie ihn innerhalb von zehn Tagen von Ihrer Liste.

11. Sie hängen Dateien an Cold-E-Mails an

SPAM-Filter blockieren normalerweise Anhänge, da sie Viren oder andere schädliche Dateien enthalten können. Hängen Sie niemals eine Datei an – wenn Sie Daten mit Ihrem potenziellen Kunden teilen möchten, ist dies ein Grund, um einen Anruf oder ein Treffen zu bitten.

12. Ihre Domain hat einen schlechten Ruf als Absender

Wenn Sie eine neue Domain oder IP-Adresse haben, haben Sie es mit einem „kalten“ Konto zu tun. ESPs wissen nicht, wie sie es klassifizieren sollen – und dann landet Ihre E-Mail im SPAM.

Ein schlechter Ruf der Domain kann sich auch entwickeln, wenn Ihre E-Mails aus irgendeinem Grund auf dieser Liste als SPAM gekennzeichnet werden. Die Lösung besteht in beiden Fällen darin, Ihre Domain aufzuwärmen. Der Aufwärmprozess schafft einen guten Ruf der Domain mit einer Geschichte positiver E-Mail-Interaktionen.

13. Sie haben keine dedizierte IP für Ihre Domain

Mehrere Domänen können dieselbe IP-Adresse verwenden. Das Teilen einer IP kann aus Kostengründen attraktiv sein, aber das Schadenspotenzial ist es nicht wert. Wenn die anderen Benutzer der IP nicht verantwortlich sind und den Ruf der IP beeinträchtigen, kann Ihre E-Mail-Zustellbarkeit darunter leiden.

Es ist eine gute Idee, eine dedizierte IP für den eigenen Gebrauch zu haben, wenn Sie ausgehende Kampagnen ausführen. Du kannst wärmen Sie Ihre neue IP-Adresse aufgenau wie bei einer Domäne.

14. Ihre DNS-Einstellungen sind nicht richtig konfiguriert

Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre DNS-Einstellungen (Domain Name Server). korrekt sind, wenn kalte E-Mails versendet werden. Es gibt mehrere Einstellungen, aber wir haben festgestellt, dass die SPF-, DMARC- und DKIM-Einträge für die Gewährleistung der E-Mail-Zustellbarkeit von entscheidender Bedeutung sind. Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung? Führen Sie einfach einen Scan auf MailGenius durch, um detaillierte Anweisungen zum Einrichten Ihrer DNS-Einträge zu erhalten.

15. E-Mails prallen überall ab

Unzustellbare E-Mails sind entweder aus einem dauerhaften Grund (ein „Hard Bounce“) oder aufgrund eines vorübergehenden Problems (ein „Soft Bounce“) unzustellbar. Es ist wichtig, Ihre E-Mail-Listen regelmäßig zu bereinigen und alle Kontakte zu entfernen, die einen Hard Bounce aufweisen – davon gibt es kein Zurück mehr. E-Mail-Verifizierungstools wie MailTester, Räumungund Türsteher kann Ihnen helfen, unzustellbare E-Mail-Adressen zu identifizieren, bevor Sie eine Nachricht senden.

16. Sie senden zu viele E-Mails (oder senden sie uneinheitlich)

E-Mail-Betrüger eröffnen gerne ein neues Konto, senden einen Haufen SPAM auf einmal und lassen dann die Adresse fallen. Infolgedessen können ESPs ansonsten legitime Domänen kennzeichnen, die plötzlich eine große Menge an E-Mails senden. Achten Sie darauf, Ihr Sendevolumen konstant zu halten. Wenn Sie die Anzahl der von Ihnen gesendeten E-Mails erhöhen möchten, skalieren Sie Ihre Aktivität im Laufe der Zeit schrittweise.

17. Sie sprechen potenzielle Kunden auf Unternehmensebene an

Trotz perfekter Domain-Gesundheit und E-Mail-Hygiene kann es immer noch schwierig sein, potenzielle Kunden auf Unternehmensdomains zu erreichen. Große Unternehmen errichten mehrere Straßensperren, um die Anzahl der ankommenden Cold-E-Mails zu begrenzen. Es ist immer noch möglich, diese potenziellen Kunden zu erreichen, aber es kann zusätzliche Zeit und eine geänderte Strategie erfordern.

Wenn Sie erfolglos versucht haben, Ihre E-Mail-Zustellbarkeit zu verwalten – oder einfach keine Zeit haben – ist ein neues, besseres Tool die Antwort. Growbots ist eine dedizierte Prospektionslösung, die Ihnen verifizierte, interessierte Leads bringt. Wir machen es Ihnen leicht, Ihren Posteingang aufzuwärmen, ausgehende E-Mail-Marketingkampagnen durchzuführen und aus Ihren Daten zu lernen – alles an einem Ort.

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Hans Dekker

Hans Dekker

Da ich aus einer Agentur komme, bin ich natürlich besessen von Lead-Generierung und kalten E-Mails. Täglich von Menschen umgeben zu sein, die dieselbe Leidenschaft teilen, bringt das Beste in mir zum Vorschein und inspiriert mich, Inhalte zu schreiben, die hoffentlich dasselbe für Sie tun. Die erfolgreiche Einrichtung Ihrer ausgehenden Verkaufskampagnen kann unglaubliche Dinge für Ihr Unternehmen bewirken, und ich bin hier, um Ihnen dabei zu helfen, dorthin zu gelangen. Wenn ich nicht über kalte E-Mails nerve, gehe ich gerne ins Fitnessstudio oder mache einen langen Spaziergang mit meinem Hund Morris.

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